Microsoft OneNote: Neue Wahlfreiheit beim Öffnen von Dateilinks

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Mit einer neuen Einstellungsoption für Windows und macOS lässt sich in OneNote festlegen, ob verlinkte Microsoft-365-Dokumente – also etwa Word-, Excel-, PowerPoint- oder andere OneNote-Dateien – im Browser oder in der jeweiligen Desktop-Anwendung geöffnet werden sollen.

Der Standard bleibt vorerst der Browser, was Microsoft damit begründet, dass dieser sich gut für das schnelle Durchsehen von Inhalten eignet. Wer aber an einem verlinkten Dokument arbeiten will, also wirklich bearbeiten und nicht nur drüberschauen, kommt mit der Desktop-App besser weg, weil dort der volle Funktionsumfang verfügbar ist.

Die Einstellung lässt sich unter Windows über „Datei“ und dann „Optionen“ aufrufen. Im Bereich „Erweitert“ findet sich der neue Abschnitt für Link-Präferenzen. Auf dem Mac geht man über die Menüleiste zu „OneNote“ und dann zu „Einstellungen“, wo die Option unter „Navigation“ zu finden ist.

Voraussetzung für das neue Feature ist eine aktuelle Softwareversion. Unter Windows wird mindestens Version 2603 (Build 19820.20000) benötigt, auf dem Mac die Version 16.110 (Build 26050124). Da Microsoft Updates grundsätzlich schrittweise ausrollt, kann es sein, dass die neue Option auf dem eigenen Gerät noch nicht erscheint und erst in den kommenden Tagen oder Wochen auftaucht.

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