Ein delegiertes Konto in Gmail ist ein Postfach, für das man anderen Personen (den sogenannten „Bevollmächtigten“) Lese- und Schreibrechte erteilen kann. Die andere Person benötigt nicht euer Passwort, um auf die E-Mails zuzugreifen. Solche Konten ließen sich bisher nur am Desktop öffnen. Wer unterwegs mal schnell die Abteilungsadresse checken oder als Assistent die Mails der Geschäftsführung im Blick behalten wollte, hatte schlicht Pech. Das ändert sich jetzt endlich.
Google rollt ein entsprechendes Update für Gmail auf iOS und Android aus. Delegierte Konten lassen sich dann ab sofort direkt in der mobilen App aufrufen. Der Wechsel zwischen dem eigenen Postfach und einem delegierten Konto funktioniert über einen Tipp auf das Profilbild oben rechts.
Was die Berechtigungen angeht, bleibt alles beim Alten. E-Mails können im Namen des eigentlichen Kontoinhabers gelesen, beantwortet und gelöscht werden. Wer eine neue Kontodelegation einrichten will, muss das nach wie vor am Desktop oder über die Admin-Konsole erledigen. Die mobile App greift nur auf bereits bestehende Freigaben zu.
Der Rollout startete bereits, läuft aber schrittweise an. Bedeutet, dass das Feature nicht überall gleichzeitig auftaucht. Verfügbar ist die Neuerung für alle Google Workspace Kunden sowie für Nutzer der älteren G Suite Basic und Business Tarife. Auch private Konten können das nutzen.
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