Microsoft bohrt den klassischen Outlook-Client unter Windows weiter auf und spendiert dem Urgestein eine tiefere Integration von Copilot. Unter der Roadmap-ID 508524 ziehen die sogenannten User Initiated Insights ein. Das Ganze ist recht simpel gestrickt und erfordert kein zusätzliches Add-in.
Wer eine E-Mail liest und über einen Begriff oder einen komplexen Absatz stolpert, markiert die entsprechende Textstelle einfach mit der Maus. Sofort erscheint die Schaltfläche namens Explain This. Ein Klick darauf genügt und der KI-Assistent spuckt Erklärungen oder Kontextinformationen zum markierten Bereich aus. Das soll den Arbeitsfluss beschleunigen, da der Umweg über Suchmaschinen oder externe Chat-Fenster entfällt.
Die Verteilung ist bereits angelaufen. Seit Anfang Mai 2026 befindet sich die Funktion in der Vorschauphase. Der breite Rollout für alle zahlenden Kunden mit entsprechender Copilot-Lizenz startet im Juni 2026 und soll bis zum Monatsende abgeschlossen sein.
Administratoren müssen nicht zwingend aktiv werden, da die Funktion standardmäßig aktiviert wird. Wer die KI-Häppchen im Unternehmen unterbinden möchte, muss die Copilot-Berechtigungen auf Organisationsebene einschränken. Die bestehenden Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien von Microsoft 365 greifen hierbei wie gewohnt.
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