Todoist erweitert Quick Add um eine Funktion, die unstrukturierte Inhalte in Aufgaben umwandelt. Ihr könnt also Meeting-Notizen, kopierte Textblöcke, E-Mails, Fotos von Whiteboards oder auch einfache Listen einfügen beziehungsweise hochladen, und Todoist zieht daraus Aufgaben samt Details wie Datum, Uhrzeit, Priorität, Projekt, Bereich, Label oder Verantwortlichem.
Das Ganze läuft über Todoist Assist und ist für Pro- und Business-Nutzer vorgesehen. Unterstützt werden Texte bis 25.000 Zeichen, Bilder als JPEG, PNG oder WebP bis 7 MB und 4000 × 4000 Pixel sowie PDF-, MD- und TXT-Dateien bis 7 MB. Bei Bildern gilt wie üblich: Je sauberer und besser lesbar der Text, desto besser dürfte das Ergebnis ausfallen. Handschrift kann funktionieren, getippter Text ist aber wohl die sichere Bank.
Now, Todoist can turn photos, copy-pasted text, and files into tasks for you automatically!
With Task Capture, attach a photo, paste in text, or upload a document in “Quick Add.” Todoist pulls action items for you and your teammates.
Give Task Capture a try, now in public beta! pic.twitter.com/EwOiQ3eVq4
— Todoist (@todoist) June 4, 2026
Nicht alles wird erkannt. Unteraufgaben und eigene Erinnerungen sind laut Todoist nicht mit an Bord. Deadlines und Dauer gibt es zudem nur als kostenpflichtige Funktion und nur bei Text-zu-Aufgabe.
In Web- und Desktop-App lassen sich erkannte Aufgaben vor dem Speichern einzeln entfernen. Laut Todoist werden Texte und Dateien sicher verarbeitet, nicht gespeichert und nicht zum Training von LLM-Modellen genutzt. Für Leute, die viel aus Notizen und Screenshots herausarbeiten, dürfte das eine gute Zeitersparnis sein.
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